省档案局副局长周书生高度评价公司档案管理工作

来源: 时间:2018-09-14

        成都院作为央企档案管理工作的优秀代表,在数字档案馆建设和档案资源开发利用等方面做了大量有益的实践与尝试,为行业、为四川省档案资源开发利用工作树立了典型,值得学习、借鉴、推广。”9月13日,“四川省企事业单位数字档案馆建设暨档案资源开发利用推进会”在成都院顺利召开。四川省档案局副局长周书生,在现场考察成都院数字档案馆建设情况后,高度评价了成都院档案管理工作。

        省档案局其他相关领导和各市(州)档案局,高校、企业、科研院所档案机构,省属专业档案(资料)馆相关负责人等百余人参会。

        公司副总经理、总工程师王仁坤致欢迎词,并向省档案局长期以来对成都院的关心和支持表示感谢。王仁坤说,企业的发展离不开档案工作的有力支撑,在科技实力快速发展的同时,成都院档案管理工作也在有条不紊地开展。希望以此次会议为契机,加强同省档案局和各企事业单位档案馆的联系与交流,进一步提升成都院档案管理水平,加快数字档案馆建设,更好地服务企业发展。

        成都院档案信息资源开发利用秉承“科学管理、务实高效、执行有力”的管理理念,以“收”为基础, 以“管”为手段, 以“存”为保障,以“用”为目的,全方位收集档案资源,多措并举保障档案安全,高效服务企业生产经营及践行社会责任。凭借优质服务体系、高效利用平台及快速响应机制,为公司市场经营及法律诉讼提供有力技术支撑和发挥原始凭证作用;为“5·12”汶川地震、“8·30”锦屏泥石流、“4·20”芦山地震及“6·24”叠溪滑坡抢险救灾和灾后重建的科学决策提供了依据。

        2004年,成都院启动档案信息化建设,并纳入企业信息化总体规划。经过10余年的发展,完成了数字档案馆平台建设。随着近年来档案资源数字化进程的加快,成都院基本完成存量档案数字化,增量档案全部实现电子化。目前,该院档案管理系统(ECM)已与生产管理系统(MatrixOne)集成连通,未来将实现设计产品归档、档案借阅、产品签证发送等业务全部实现管理流程电子化,在提高工作效率的同时,确保信息的准确性与流程的可控性。目前,成都院库存档案48万件(未含30余万张蓝图),并以每年2万-4万件的速度持续增长。

        会上,四川大学、泸州市档案局、雅砻江公司、川投集团、长虹集团、五粮液集团、省国土资源资料馆分别就各自档案管理工作作了交流发言。成都院作为数字档案馆建设优秀代表,介绍了成都院档案管理工作及数字档案馆建设情况、中国数字水电系统,并重点就成都院ECM档案管理系统进行了演示。

        周书生代表省档案馆向成都院对此次会议提供的大力支持和周密组织表示衷心感谢。他说,成都院长期以来在工程设计、生产和建设中积攒下来的珍贵档案资料,不仅为企业自身留下了宝贵的科技、史料资源,更为各级地方政府发展规划、应急处置提供了详实的数据支撑和决策依据。周书生呼吁与会各单位认真学习成都院档案管理工作先进经验,将新思路、新做法充分借鉴到各自单位的档案管理工作中,将档案资源开发利用工作深入推进。

        下午,与会代表们还参观了成都院企业文化展厅、蓝图报告档案库房、会计库房、数字化加工工作间。大家对成都院档案编码分类、汛期档案保存、数字化扫描设备配置、档案借阅存储系统流程等都表现出浓厚的兴趣。